Datenschutzerklärung

Stand 20.06.2025

Zweck und Funktion der Webseite

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite https://www.kwenergie.de. Die Webseite dient dazu, Ihnen umfassende Informationen über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen im Bereich innovativer Blockheizkraftwerke, Batteriespeicher und Wärmepumpen bereitzustellen. Ziel ist es, Sie über nachhaltige und effiziente Energieversorgungslösungen zu informieren, Kontaktmöglichkeiten anzubieten und unsere innovativen Technologien transparent vorzustellen.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und möchten Ihnen einen sicheren und vertrauensvollen Besuch unserer Webseite ermöglichen. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten wir erfassen, wie wir diese nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

KW Energie GmbH & Co. KG
Neumarkter Str. 157
92342 Freystadt
Deutschland

Telefon: +49 9179 964340
E-Mail: info@kwenergie.de
Web: www.kwenergie.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:

DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
Deutschland

Telefon: +49 89 7400 45840
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
Web: www.dataguard.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Nutzung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Ausnahmen bestehen lediglich in Fällen, in denen:

eine vorherige Einwilligung nicht möglich ist, und
die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften ausdrücklich erlaubt oder erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich – je nach Zweck – auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. beim Newsletter, Cookie-Banner)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Wenn die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. bei Anfragen oder Registrierungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen (z. B. Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen zu schützen (selten relevant im Onlinekontext)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben (z. B. bei IT-Sicherheit, Webanalyse mit Anonymisierung), und Ihre Interessen, Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie der Zweck der Speicherung besteht.

Sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt, werden die Daten entweder gelöscht oder gesperrt.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist – etwa durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Auch nach Ablauf gesetzlicher Fristen können Daten temporär weiter gespeichert werden, wenn sie noch zur Vertragserfüllung oder Rechtsverteidigung erforderlich sind.

Rechte der betroffenen Person

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eine betroffene Person. Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte zu:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über folgende Informationen verlangen:

Verarbeitungszwecke
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
geplante Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung
das Bestehen Ihrer Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Herkunft Ihrer Daten (falls nicht direkt bei Ihnen erhoben)
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen zu deren Logik, Tragweite und Auswirkungen
ggf. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z. B. wenn:

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung)
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt Löschung die Einschränkung verlangen
wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn:

die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind
Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
Sie Widerspruch eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe bestehen
die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt
die Löschung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist
die Daten im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft erhoben wurden (Art. 8 Abs. 1 DSGVO)

Dieses Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder öffentlicher Aufgaben
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
für Archiv-, Forschungs- oder Statistikzwecke im öffentlichen Interesse
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern technisch machbar.

6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese:

auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse),
oder für Direktwerbung verarbeitet werden.
Letzteres gilt auch für ein damit verbundenes Profiling.

Im Fall des Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Die zuständige Behörde informiert Sie über den Stand und das Ergebnis Ihrer Beschwerde sowie über Ihre Möglichkeiten eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisch Informationen vom aufrufenden Endgerät und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Browsertyp und verwendete Version
Betriebssystem des Nutzers
Internet-Service-Provider des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL (Webseite, von der der Nutzer auf unsere Seite gelangt ist)
aufgerufene Unterseiten auf unserer Website

Die Daten werden ausschließlich zur technischen Analyse und Stabilisierung der Website erhoben. Eine Zusammenführung dieser Informationen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um:

die stabile und sichere Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen
die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten
gegebenenfalls Fehlerquellen oder Angriffsversuche zu identifizieren und zu beheben

Eine Nutzung der Logfiles zu Marketing- oder Trackingzwecken erfolgt nicht.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die temporäre Speicherung und Auswertung der Logfile-Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, der technischen Sicherheit und der Optimierung unserer Website.

4. Dauer der Speicherung

Daten, die zur Bereitstellung der Website erfasst werden, werden nach Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht.
Daten in Logfiles werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist nur in anonymisierter Form möglich (z. B. durch Kürzung der IP-Adresse), sodass eine personenbezogene Zuordnung nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website sowie die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht daher grundsätzlich nicht. Im Einzelfall erfolgt jedoch eine Interessenabwägung, sollte ein berechtigter Widerspruch vorgebracht werden.

Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website verwenden wir technische Hilfsmittel, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Cookies sind kleine Textdateien oder Einträge in einer Datenbank, die über Ihren Browser Informationen speichern und bestimmten Funktionen dienen.

Beim ersten Besuch unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über unseren Consent-Manager zu entscheiden:

ob Cookies grundsätzlich gesetzt werden dürfen
welche Kategorien (z. B. Statistik, Marketing, Komfort) Sie zulassen möchten

Diese Auswahl kann jederzeit im Consent-Manager oder über Ihre Browser-Einstellungen angepasst oder widerrufen werden.

Wir setzen insbesondere technisch notwendige Cookies ein, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung der Website erforderlich sind. Ohne diese Cookies kann die Nutzung unserer Website nicht gewährleistet werden.

Technisch notwendige Cookies speichern z. B. folgende Informationen:

Ihre Spracheinstellungen
Login-Daten (temporär)
verwendete Suchbegriffe
Häufigkeit von Seitenaufrufen
genutzte Website-Funktionen

2. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck des Einsatzes technisch notwendiger Cookies ist es, die Funktionalität und Stabilität unserer Website sicherzustellen. Einige Inhalte oder Funktionen (z. B. Sprachauswahl, Session-Verwaltung) wären ohne diese Cookies nicht oder nur eingeschränkt verfügbar.

Die Speicherung erfolgt insbesondere für:

den Wiedererkennungsmechanismus des Browsers bei Seitenwechseln
die Sitzungssteuerung
die Sicherstellung technischer Basisfunktionen

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlagen für den Einsatz von Cookies richten sich nach dem TTDSG sowie der DSGVO:

Für technisch notwendige Cookies:
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
(Erforderlich für den Betrieb der Website, keine Einwilligung erforderlich)
Für alle anderen, technisch nicht notwendigen Cookies (z. B. Statistik-, Marketing- oder Analyse-Cookies):
§ 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die Einwilligung erfolgt über das Cookie-Banner und ist jederzeit widerrufbar.

Die Verarbeitung etwaiger personenbezogener Daten nach Speicherung und Zugriff erfolgt auf Grundlage:

Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
oder unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn keine Einwilligung erforderlich ist.

4. Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeit

Cookies werden entweder nach Ablauf eines definierten Zeitraums automatisch gelöscht oder mit Beendigung der Browsersitzung entfernt (Session-Cookies).

Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit:

im Consent-Banner individuell anpassen
über die Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen
durch Browser-Add-ons oder Drittanbieter-Tools einschränken

Bitte beachten Sie: Die Deaktivierung oder Ablehnung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, über die auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adresse direkt mit uns in Kontakt zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten – wie z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie etwaige Inhalte Ihrer Nachricht – von uns gespeichert.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme sowie der damit verbundenen Kommunikation mit Ihnen. Darin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des E-Mail-Kontakts erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen abzielt

4. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn die Konversation mit Ihnen abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zusätzlich im Absendevorgang automatisch erhobene technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) werden in der Regel spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

5. Widerrufsrecht und Betroffenenrechte

Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden.

Zudem stehen Ihnen folgende Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

Auskunft über die gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Angaben
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info@kwenergie.de

Kontaktformular

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein elektronisches Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Im Rahmen des Absendevorgangs erfassen wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

E-Mail-Adresse
Nachname und Vorname
Pseudonym (falls angegeben)
Adresse
Telefon- oder Mobilnummer
IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Darüber hinaus werden während des Absendevorgangs technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) verarbeitet, um einen Missbrauch des Formulars zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der übermittelten Daten ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation und Beantwortung von Anfragen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt oder im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis steht)

4. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Ist die Konversation abgeschlossen und ergeben sich keine weiteren Aufbewahrungspflichten, werden Ihre Daten gelöscht.
Technische Zusatzdaten wie IP-Adresse und Zeitstempel werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht.

5. Widerspruchsrecht und weitere Betroffenenrechte

Sie können der Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Darüber hinaus stehen Ihnen alle Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu, insbesondere:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Angaben
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info@kwenergie.de

Unternehmensauftritte

Bauspot:

Wir betreiben einen Unternehmensauftritt auf der Plattform Bauspot, einem digitalen Anbieter für Baufinanzierungsvermittlung, betrieben von der Bauspot GmbH, Prinzregentenstraße 2, 83022 Rosenheim, Deutschland.

Über unseren Bauspot-Auftritt stellen wir Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Leistungen und Services im Bereich Baufinanzierung bereit und ermöglichen die direkte Kontaktaufnahme zu Beratungszwecken. Nutzer können dabei durch Interaktionen – wie das Ausfüllen von Formularen, Anfragen oder Rückrufbitten – personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Finanzierungsinteressen) übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch Bauspot haben. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch Bauspot entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Bauspot: https://www.bauspot.de/datenschutz

Wir nutzen unseren Bauspot-Auftritt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung von Informationen zu Finanzierungsangeboten
Digitale Leadgenerierung für Baufinanzierungsanfragen
Vereinfachte Kontaktaufnahme zur Beratung
Online-Kommunikation mit potenziellen Interessenten

Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch uns ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenberatung und digitaler Reichweite)
Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Nutzung von Anfrageformularen)

Die über Bauspot übermittelten Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert, sofern es sich nicht um direkt übertragene Anfragen handelt (z. B. bei E-Mail-Kontaktaufnahme über Bauspot). Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt durch die Bauspot GmbH als Anbieter der Plattform.

Hinweis zu Ihren Rechten:
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Bauspot-Auftritt jederzeit widersprechen oder Ihre Betroffenenrechte gemäß dieser Datenschutzerklärung geltend machen. Wenden Sie sich dazu gerne per E-Mail an: info@kwenergie.de.

Instagram:

Wir betreiben einen Unternehmensauftritt auf der Plattform Instagram, die von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland bereitgestellt wird.

Über diese Seite stellen wir Informationen über unser Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen bereit und treten mit Interessenten und Kunden in Kontakt. Nutzer können durch Interaktionen wie Kommentare, Likes oder das Teilen von Inhalten personenbezogene Daten (z. B. Name, Profilfoto) öffentlich machen.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Instagram/Meta haben. Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten durch Instagram entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Meta: https://help.instagram.com/519522125107875

Wir nutzen unseren Instagram-Auftritt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Veröffentlichung von Informationen zu Produkten und Leistungen
Unternehmenspräsentation und Markenkommunikation
Kundenkommunikation und Community-Betreuung
Durchführung von Gewinnspielen oder Leadkampagnen (bei Einwilligung)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch uns ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit)
Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Teilnahme an Aktionen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung)

Die über Instagram erhobenen Daten werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert. Soweit es bei der Nutzung zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommt, stützt sich Meta auf Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie dieser Klauseln kann bei uns angefordert werden.

Hinweis zu Ihren Rechten:
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt jederzeit widersprechen oder Ihre Betroffenenrechte gemäß dieser Datenschutzerklärung geltend machen. Wenden Sie sich dazu gerne per E-Mail an: info@kwenergie.de.

Facebook:

Wir betreiben einen Unternehmensauftritt auf Facebook, ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Über unsere Facebook-Seite informieren wir über unser Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen, und treten mit Nutzern in Kontakt. Wenn Sie mit unserer Seite interagieren (z. B. durch Kommentare, Likes, Nachrichten oder das Teilen von Inhalten), können dabei personenbezogene Daten wie Ihr Name oder Ihr Profilbild öffentlich einsehbar werden.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta (Facebook) haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Meta erfolgt eigenverantwortlich. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

Unsere Facebook-Seite wird insbesondere genutzt für:

Informationen zu Produkten, Dienstleistungen, Veranstaltungen
Unternehmensdarstellung und Öffentlichkeitsarbeit
Community-Management und Kundenkommunikation
Bewerbung von Kampagnen und Sonderaktionen

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung durch uns:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung und Nutzerinteraktion)
Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Gewinnspielen oder Umfragen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsabwicklung)

Personenbezogene Daten, die Sie über Facebook zur Verfügung stellen, werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert. Für Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere die USA) beruft sich Meta auf Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie dieser Klauseln kann bei uns angefordert werden.

Hinweis auf Ihre Rechte:
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen und Ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO geltend zu machen. Wenden Sie sich dazu bitte an: info@kwenergie.de

Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Facebook-Profil finden Sie unter:
https://www.facebook.com/settings

Twitter (X):

Wir betreiben einen Unternehmensauftritt auf Twitter (X), bereitgestellt von der Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland.

Über diesen Kanal informieren wir über unser Unternehmen, Produkte und Leistungen und treten mit Nutzern in den Dialog. Wenn Sie mit unserem Profil interagieren (z. B. durch Retweets, Likes, Antworten), können dabei personenbezogene Daten (z. B. Benutzername, Profilbild) öffentlich sichtbar werden.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Twitter haben. Informationen zum Zweck und Umfang der Verarbeitung durch Twitter finden Sie in deren Datenschutzrichtlinie: https://twitter.com/de/privacy

Unser Twitter-Auftritt dient insbesondere folgenden Zwecken:

Verbreitung von Informationen zu Produkten, Services und Neuigkeiten
Marken- und Öffentlichkeitsarbeit
Dialog und Kundenservice
Veranstaltungs- und Kampagnenkommunikation

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung durch uns:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Kommunikation)
Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Teilnahme an interaktiven Aktionen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsschluss oder vorvertragliche Kommunikation)

Daten, die durch die Plattform generiert werden, speichern wir nicht in eigenen Systemen. Für etwaige Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer beruft sich Twitter auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Standarddatenschutzklauseln). Eine Kopie dieser Klauseln können Sie bei uns anfordern.

Ihre Rechte:
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Twitter-Auftritts jederzeit zu widersprechen. Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte formlos per E-Mail an: info@kwenergie.de.

Nutzung von Unternehmensauftritten in berufsorientierten Netzwerken

LinkedIn:

Wir betreiben einen Unternehmensauftritt auf LinkedIn, bereitgestellt von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Über diese Seite stellen wir Informationen über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen bereit, insbesondere im Rahmen von:

Employer Branding und Öffentlichkeitsarbeit
Active Sourcing und Recruiting
Kommunikation mit Fach- und Führungskräften sowie Interessenten

Wenn Sie mit unserem LinkedIn-Auftritt interagieren (z. B. durch Likes, Kommentare oder Nachrichten), kann dies zur Offenlegung personenbezogener Daten wie Ihres Namens oder Profilbilds führen.

Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung durch uns:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation, Recruiting und PR)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung, z. B. bei Bewerbungen)

Dauer der Speicherung:
Personenbezogene Daten, die im Rahmen unserer LinkedIn-Seite entstehen, werden nicht in unseren eigenen Systemen gespeichert.

Ihre Rechte:
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres LinkedIn-Auftritts jederzeit widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an: info@kwenergie.de

XING:

Wir betreiben ebenfalls einen Unternehmensauftritt auf XING, bereitgestellt von der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Zweck dieses Auftritts ist es, Informationen über unser Unternehmen und Karrieremöglichkeiten bereitzustellen. Die Seite dient insbesondere:

zur Ansprache potenzieller Bewerber (Active Sourcing)
zur Veröffentlichung von Unternehmensnachrichten
zur allgemeinen geschäftlichen Vernetzung

Interaktionen wie das Kommentieren oder Liken von Beiträgen können zur Offenlegung personenbezogener Daten (z. B. Name, Profilfoto) führen.

Auch bei XING erfolgt die Datenverarbeitung eigenverantwortlich durch den Plattformanbieter. Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING:
https://privacy.xing.com/de

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung durch uns:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Recruiting)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation bei Bewerbungen)

Dauer der Speicherung:
Von uns über XING erfasste Daten werden nicht in eigenen Systemen gespeichert.

Ihre Rechte:
Sie können jederzeit der Verarbeitung widersprechen und Ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO geltend machen. Kontaktieren Sie uns dazu gerne unter: info@kwenergie.de

Hosting

Unsere Website wird auf den Servern eines von uns beauftragten externen Hosting-Dienstleisters betrieben:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter:
https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy

Beim Aufruf unserer Website werden durch die Server automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst und gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Informationen:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Internet-Service-Provider des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Herkunftsseiten (Referrer-URL)
Aufgerufene Unterseiten

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Optimierung der Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit.

Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland, wodurch der Schutz Ihrer Daten nach europäischen Datenschutzstandards gewährleistet ist.

Geotargeting

Zur regionalen Anpassung unserer Inhalte nutzen wir sogenannte Geotargeting-Technologien. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben wie Ihre Postleitzahl (z. B. im Rahmen einer Registrierung oder Bestellung) verwendet, um Ihnen regionale Inhalte, Angebote oder Werbung anzuzeigen, die für Sie besonders relevant sein können.

Die Auswertung erfolgt ausschließlich zum Zweck der zielgerichteten Kundenansprache sowie zur regionalen Zugriffskontrolle (Geoblocking).

Dabei gilt:

Es wird nur ein Teil der IP-Adresse verwendet, sodass keine Rückverfolgung auf eine konkrete Person erfolgt.
Die Postleitzahl wird nur ausgelesen, jedoch nicht dauerhaft gespeichert oder mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Relevanz unserer Inhalte für den jeweiligen Nutzer zu erhöhen und die Effizienz unserer Marketingmaßnahmen zu verbessern.

Wie Sie Geotargeting unterbinden können:
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Standortermittlung zu verhindern, z. B. durch:

die Nutzung eines VPN- oder Proxy-Servers,
das Deaktivieren der Standortfreigabe in Ihrem Browser (sofern vom jeweiligen Browser unterstützt).

Registrierung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich durch die Eingabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Eingaben erfolgen in einer dafür vorgesehenen Maske und werden verschlüsselt an uns übermittelt und gespeichert.

Im Rahmen der Registrierung erheben wir folgende Daten:

E-Mail-Adresse
Nachname
Adresse
Telefon- oder Mobilnummer
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Registrierung

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens. Vor Abschluss der Registrierung wird die Einwilligung zur Datenverarbeitung eingeholt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Registrierung dient dem Zugriff auf einen geschützten Kundenbereich, der nur für registrierte Kunden und Geschäftspartner zugänglich ist. Nach erfolgter Prüfung wird das Nutzerkonto freigeschaltet oder gegebenenfalls abgelehnt bzw. gelöscht.

Die Registrierung ist notwendig, um:

bestimmte Inhalte und Funktionen bereitzustellen,
vertragliche Leistungen zu ermöglichen,
die Kommunikation mit berechtigten Nutzern sicherzustellen.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, wenn die Registrierung damit im Zusammenhang steht

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung entfällt. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn:

der Zugang zum Kundenbereich dauerhaft gelöscht wird,
keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
eine Einwilligung widerrufen wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage die Verarbeitung erlaubt.

Auch nach Vertragsende kann eine weitere Speicherung erforderlich sein, etwa zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.

5. Widerruf und Rechte der betroffenen Person

Registrierte Nutzer können ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen und ihr Nutzerkonto löschen lassen. Ebenso können Änderungen und Berichtigungen der gespeicherten Daten beantragt werden.

Zusätzlich stehen Ihnen alle Betroffenenrechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

Auskunft über die gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder bestehende Vertragsverhältnisse der sofortigen Löschung entgegenstehen können.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kwenergie.de

Verwendete Drittdienste

Einsatz von Matomo

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen Matomo, eine Open-Source-Webanalyseplattform zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen auf unserer Website. Die Software wird selbst gehostet und verarbeitet Informationen direkt auf unseren eigenen Servern. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Matomo erfolgt zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website, um unsere Inhalte und Angebote fortlaufend zu optimieren und an die Bedürfnisse unserer Besucher anzupassen.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Matomo basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses berechtigte Interesse liegt in der Verbesserung unseres Webangebots und der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens, wobei wir darauf achten, Ihre personenbezogenen Daten nur in anonymisierter bzw. pseudonymisierter Form zu verarbeiten.

4. Dauer der Speicherung

Die durch Matomo erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist und solange unser berechtigtes Interesse an der Speicherung fortbesteht. Sobald der Zweck der Datenerfassung erfüllt ist oder das berechtigte Interesse entfällt, werden die Daten entweder gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ausübung Ihrer Rechte

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Matomo verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z. B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Matomo personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Matomo: https://matomo.org/privacy-policy/

Einsatz von Wordfence

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen Wordfence, ein Sicherheits-Plugin für WordPress-Websites, bereitgestellt von der Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. Wordfence schützt unsere Website vor Angriffen und unbefugtem Zugriff, indem es den Datenverkehr überwacht, potenziell schädliche Zugriffe blockiert und Protokolle zur Sicherheit erstellt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Wordfence erfolgt zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen, zur Aufrechterhaltung der Stabilität und Betriebssicherheit unserer Website sowie zur Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Wordfence basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses berechtigte Interesse liegt im Schutz unserer Website vor missbräuchlichen Zugriffen, Angriffen und sonstigen sicherheitsrelevanten Vorfällen sowie in der Erhaltung der Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebots.

4. Dauer der Speicherung

Die durch Wordfence gesammelten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des genannten Zwecks notwendig ist und solange ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der Daten besteht. Sobald der Zweck der Datenerfassung erfüllt ist oder das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

5. Ausübung Ihrer Rechte

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wordfence verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z. B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Wordfence personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Defiant Inc.: https://www.wordfence.com/privacy-policy/

Einsatz von Smash Balloon Instagram Feed

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verwenden das Plugin Smash Balloon Instagram Feed, ein Tool zur Einbindung von Instagram-Feeds auf unserer Website, bereitgestellt von Smash Balloon LLC, 1806 Glenmar Drive, Fort Collins, CO 80526, USA. Das Plugin ermöglicht die Darstellung aktueller Inhalte unseres Instagram-Kanals direkt auf unserer Website. Dabei können Daten wie IP-Adressen, Browserinformationen sowie Interaktionen mit eingebetteten Inhalten an Server von Meta Platforms Inc. übermittelt werden, sobald eine Verbindung zu den Instagram-Servern aufgebaut wird.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Nutzung ist die ansprechende Darstellung unserer Social-Media-Aktivitäten, die Verbesserung der Nutzererfahrung sowie die Steigerung der Reichweite und Sichtbarkeit unserer Instagram-Inhalte.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie diese im Rahmen des Cookie-Consent-Banners erteilt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird der Instagram-Feed nicht geladen.

4. Dauer der Speicherung

Die durch die Nutzung von Smash Balloon Instagram Feed verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke notwendig ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Daten, die im Rahmen der Einbindung an Meta Platforms übermittelt werden, unterliegen den dort geltenden Speicherregelungen.

5. Ausübung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Smash Balloon sowie durch Instagram (Meta Platforms Inc.) finden Sie in der Datenschutzerklärung von Smash Balloon: https://smashballoon.com/privacy-policy/ und in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung von DataGuard erstellt.